Din integritet är viktig för oss. Vi är därför angelägna om att de personuppgifter som samlas in om dig lagras och hanteras på ett tryggt och säkert sätt och i enlighet med dataskyddslagstiftningen.

 

Det övergripande syftet med behandlingen av dina personuppgifter är att du ska kunna få yrkesbevis. Denna informationstext förklarar hur Plåt & Ventbyrån Sverige AB (”Plåt & Ventbyrån”) hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har.

 

Informationen vänder sig till gymnasieelever, gymnasielärlingar, företagslärlingar, deltagare i vuxenutbildning, företagsrepresentanter samt lärare vars uppgifter hanteras i Hubben, Plåt & Ventbyråns system för registrering och uppföljning av utbildning.

 

Om du har några frågor om hur dina personuppgifter hanteras är du välkommen att kontakta hej@platventbyran.se.

 

VAD ÄR PERSONUPPGIFTER?

Personuppgifter är all information som direkt eller indirekt (det vill säga tillsammans med andra uppgifter) kan kopplas till dig, till exempel namn, e-postadress, personnummer, uppgifter om genomförd utbildning och praktik och fotografier.

 

VEM ÄR PERSONUPPGIFTSANSVARIG?

Plåt & Ventbyrån är ansvarig för den behandling av personuppgifter som beskrivs i denna informationstext.

Systemet Hubben används även för fristående skolors behandling av personuppgifter under din utbildning. För denna behandling är skolhuvudmannen (t.ex. en kommunal nämnd) personuppgiftsansvarig. Plåt & Ventbyrån fungerar i denna situation som ett så kallat personuppgiftsbiträde.

 

VILKEN LAGLIG GRUND GÄLLER FÖR PLÅT & VENTBYRÅNS BEHANDLING AV DINA PERSONUPPGIFTER?

Alla behandlingar av personuppgifter som Plåt & Ventbyrån utför har stöd i en laglig grund i dataskyddslagstiftningen. Det handlar t.ex. om att behandlingen är nödvändig för att utföra en uppgift av allmänt intresse eller för att fullgöra en rättslig förpliktelse. Vilken laglig grund vi baserar en viss behandling av dina personuppgifter på framgår längre ner i detta dokument.

 

HUR LÄNGE SPARAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Dina personuppgifter lagras så länge som det krävs för att uppfylla ändamålen med behandlingen eller så länge som vi måste lagra dem enligt lag, därefter raderas uppgifterna. Hur länge olika typer av uppgifter lagras eller åtminstone vilka principer som bestämmer lagringstiden i olika fall framgår längre ner i detta dokument.

 

HUR SKYDDAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi vidtar åtgärder för att skydda dina uppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen samt etablerade riktlinjer för informationssäkerhet. Detta innebär att vi skyddar dina uppgifter med både tekniska lösningar och organisatoriska rutiner och regler anpassade till personuppgiftsbehandlingens art.

 

VARIFRÅN FÅR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi får uppgifter om dig från olika källor:

• Dig själv när du lägger in uppgifter om dig själv i vårt system.
• Om du går i Plåt & Ventbyråns skola samlas uppgifter automatiskt in från dig i samband med att du använder digitala läromedel.
• För säkerhetsändamål samlar vi även automatiskt in uppgifter om ditt användande av systemet.
• Från din skola om du begära att dessa uppgifter ska överföras till oss i samband med att du blir lärling.
• Från din arbetsgivare i samband med lärlingsutbildning.

 

 

TILL VEM LÄMNAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Dina personuppgifter lämnas endast ut i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

För att driva våra system använder vi ett antal externa it-leverantörer som fungerar som så kallade personuppgiftsbiträden. I vissa fall kan externa leverantörer använda egna underleverantörer som blir så kallade underbiträden till oss.

Externa leverantörer behandlar endast personuppgifterna enligt våra instruktioner eller enligt tillämplig lagstiftning. Vi ansvarar för att externa leverantörer, inklusive underleverantörer, behandlar dina personuppgifter på ett korrekt sätt.

För att fullgöra rättsliga förpliktelse eller våra uppgifter enligt kollektivavtal lämnar vi ut uppgifter till:

• Till din arbetsgivare i samband med att du lärling.
• Till din skolhuvudman (t.ex. kommun) i samband med att du går på Plåt & Ventbyråns skola.
• Till din skolhuvudman (t.ex. kommun) i samband med att du blivit lärling och begärt att uppgifter om din utbildning överföras till Plåt & Ventbyrån.

Via våra webbplatser, vårt nyhetsbrev och våra sociala mediekonton kan vi komma att lämna uppgift om ditt namn samt din bild. Du kan dock alltid motsätta dig sådant utlämnade, t.ex. genom att göra inställningar i din profil i Hubben.

 

 

ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER TILL TREDJELAND

Några av våra it-leverantörer och deras underleverantörer behandlar personuppgifter utanför EU. Överföringen av dina personuppgifter till sådana leverantörer sker beträffande USA med stöd av det så kallade adekvansbeslutet och beträffande övriga länder med stöd av de så kallade standardavtalsklausulerna utfärdade av EU-kommissionen. Överföring sker endast till länder där det bedöms föreligga en väsentligen likvärdig skyddsnivå för personuppgifterna som inom EU.

 

DINA RÄTTIGHETER

Enligt dataskyddslagstiftningen har du bland annat följande rättigheter:

• Du har rätt att begära tillgång till dina personuppgifter och få ytterligare information om behandlingen av dina personuppgifter. De flesta personuppgifter om dig som vi behandlar kan du se genom att logga in i Hubben.
• Du har rätt att begära att dina personuppgifter rättas, invända mot vissa behandlingar vi utför samt begära att dina uppgifter raderas eller att behandling av dem begränsas. I viss utsträckning kan du själv rätta och ta bort personuppgifter genom att logga in i Hubben.
• Om du är missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du göra en anmälan till Integritetsskyddsmyndigheten som är tillsynsmyndighet.

 

NÄRMARE INFORMATION OM OLIKA TYPER AV INSAMLINGSSITUATIONER

 

Ändamål	Kategori av registrerade	Kategorier av personuppgifter
Genomföra och dokumentera utbildning	Elever	Kontaktuppgifter, inklusive personnummer,   Information om skola Loggbok Medaljer och kompetenschecklista Gymnasiebetyg Ferietimmar med underlag (exempelvis lönespecifikationer)   Kurser   Anteckningar om elever av lärare, huvudyrkesombud och yrkesnämnden
Laglig grund: Fullgörande av kollektivavtalets utbildningsavtal (uppgift av allmänt intresse). Insamlingen av personuppgifterna är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden enligt utbildningsavtalet. Beträffande loggboken är den lagliga grund legitimt intresse. Vi vill kunna erbjuda elever en möjlighet att själv dokumentera sin lärandeprocess.
Lagringsperiod: Uppgifterna sparas aldrig längre än de behövs för det aktuella ändamålet. Uppgifter som inte är nödvändiga för fortsatt utbildning eller utfärdande av yrkesbevis raderas som huvudregel 24 månader efter att eleven senast varit aktiv, om uppgifterna inte behövs t.ex. för att fullgöra en rättslig skyldighet eller behövs för att försvara ett rättsligt intresse.

Ändamål	Kategori av registrerade	Kategorier av personuppgifter
Genomföra och dokumentera utbildning	Lärare	Kontaktuppgifter, inklusive personnummer,   Information om skola Anteckningar om elever som läraren gör
Laglig grund: Fullgörande av kollektivavtalets utbildningsavtal (uppgift av allmänt intresse). Insamlingen av personuppgifterna är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden enligt utbildningsavtalet.
Lagringsperiod: Uppgifterna sparas aldrig längre än de behövs för det aktuella ändamålet. Uppgifter som inte är nödvändiga för fortsatt utbildning eller utfärdande av yrkesbevis raderas som huvudregel 24 månader efter att eleven senast varit aktiv, om uppgifterna inte behövs t.ex. för att fullgöra en rättslig skyldighet eller behövs för att försvara ett rättsligt intresse.

Ändamål	Kategori av registrerade	Kategorier av personuppgifter
Teckna utbildningskontrakt   Rapportera lärlingstimmar Utfärda yrkesbevis	Lärlingar	Kontaktuppgifter, inklusive personnummer Information om företag   Tidigare utbildning   Loggbok Medaljer och kompetenschecklista   Lärlingstimmar   Gymnasiebetyg   Ferietimmar med underlag (exempelvis lönespecifikationer) Tidigare erfarenhet med underlag (exempelvis lönespecifikationer)   Kurser   Yrkesprovinformation Anteckningar av företagsrepresentanter, huvudyrkesombud och yrkesnämnden
Laglig grund: Fullgörande av kollektivavtalets utbildningsavtal. Insamlingen av personuppgifterna är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden enligt utbildningsavtalet. Beträffande loggboken är den lagliga grund legitimt intresse. Vi vill kunna erbjuda elever en möjlighet att själv dokumentera sin lärandeprocess.
Lagringsperiod: Uppgifterna sparas aldrig längre än de behövs för det aktuella ändamålet. Uppgifter som inte är nödvändiga för fortsatt utbildning eller utfärdande av yrkesbevis raderas som huvudregel 24 månaders efter att utbildningskontraktet har upphört, om de inte behövs t.ex. för att fullgöra en rättslig skyldighet eller behövs för att försvara ett rättsligt intresse. Uppgift om utfärdat yrkesbevis sparas permanent om den personen själv inte begär radering av uppgiften.

Ändamål	Kategori av registrerade	Kategorier av personuppgifter
Teckna utbildningskontrakt   Rapportera lärlingstimmar Utfärda yrkesbevis	Företagsrepresentanter   Huvudyrkesombud   Representanter för yrkesnämnden	Kontaktuppgifter, inklusive personnummer Information om företag eller motsvarande   Anteckningar som görs om lärlingar
Laglig grund: Fullgörande av kollektivavtalets utbildningsavtal. Insamlingen av personuppgifterna är nödvändig för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden enligt utbildningsavtalet.
Lagringsperiod: Uppgifterna sparas aldrig längre än de behövs för det aktuella ändamålet. Uppgifter som inte är nödvändiga för fortsatt utbildning eller utfärdande av yrkesbevis raderas som huvudregel 24 månaders efter att utbildningskontraktet har upphört, om de inte behövs t.ex. för att fullgöra en rättslig skyldighet eller behövs för att försvara ett rättsligt intresse.

Ändamål	Kategori av registrerade	Kategorier av personuppgifter
För att kunna dokumentera verksamheten och informera om evenemang och aktiviteter	Lärlingar Elever Lärare	Namn Bostadsort Skola Ålder Bild   Kontaktuppgifter
Laglig grund: Intresseavvägning. Behandlingen nödvändig för att tillgodose vårt berättigade intresse att dokumentera de evenemang och aktiviteter vi genomför samt att informera om vår verksamhet. Om du inte vill att bilder på dig ska spridas respekterar vi det. Du kan göra inställningar i din profil i Hubben eller meddela oss på annat sätt om du motsätter dig denna användning av dina uppgifter.
Lagringsperiod: Webbplatser och sociala medier uppdateras med nytt material kontinuerligt. Det kan dock vara av intresse för besökare att se/läsa om äldre händelser varför vissa namn och bilder endast tas bort på begäran av personen själv.

 

Ändamål	Kategori av registrerade	Kategorier av personuppgifter
Säkerhetsändamål, loggning	Lärlingar Elever Lärare   Företagsrepresentanter   Huvudyrkesombud   Representanter för yrkesnämnden	Namn   Kontaktuppgifter   Uppgifter om inloggning och annan användning av systemet
Laglig grund: Intresseavvägning. Behandlingen nödvändig för att tillgodose vår skyldighet att säkerställa en säkerbehandling av personuppgifter i Hubben.
Lagringsperiod:  Uppgifter i loggar raderas efter sex månader om uppgifterna inte behövs för att fastställa eller göra gällande ett rättsligt anspråk eller för att fullgöra en rättslig förpliktelse.